Berikut adalah tahapan mengkonfigurasi Microsoft Office Outlook untuk mengirim dan menerima email dari domain anda.
Buka Microsoft Office Outlook pada windows anda

Pilih Tools kemudian E-mail Accounts.
Sebuah Wizard akan muncul untuk membantu Anda dalam melakukan konfigurasi pada Microsoft Office Outlook.
Pilih Add a new e-mail account kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Next
Pilih POP3 pada E-mail Accounts - Server Type, kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Next …
Silahkan anda masukan Nama, Alamat email, POP Server, SMTP Server, Username dan Password Anda seperti pada dua gambar dibawah ini

Setelah Anda selesai memasukan data, Pilih More Settings
Pada Tab pertama (General), silahkan isi Mail Account dengan nama unik, Organization dan Reply E-Mail (umumnya sama dengan alamat e-mail anda)

Pada Tab kedua (Outgoing Server), Beri tanda pada My Outgoing server (SMTP) requires authentication, dan pilih Use same settings as my incoming mail server.
Tekan tombol OK dan Anda akan kembali ke halaman E-mail Accounts
Test konfigurasi pada Microsoft Outlook 2003 dengan menekan tombol Test Account Settings.
Jika tidak ada masalah, maka Microsoft Office Outlook sudah dapat anda gunakan dalam membuat, mengirim, menerima dan membaca email dari account email anda.
Tekan tombol Next
Tekan Finish
Selamat, kini anda sudah dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Outlook untuk mengirim dan menerima email.